Thư mời họp Đại hội cổ đông thường niên năm 2013

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1  CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HUD101

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do -  Hạnh phúc Hà nội, ngày 03 tháng 4 năm 2013

GIẤY MỜI HỌP

Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013

Kính gửi:                   QUÝ CỔ ĐÔNG                                     

Công ty cổ phần xây dựng HUD101

Căn cứ Luật Doanh nghịêp số 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 và Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng HUD101.

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng HUD101.

Hội đồng quản trị Công ty cổ phần xây dựng HUD101 trân trọng kính mời Quý vị cổ đông tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012.

1. Thời gian: 08h30’ thứ bẩy, ngày 13 tháng 4 năm 2013.

2. Địa điểm: Hội trường tầng 2 - Công ty CP Đầu tư và Xây dựng HUD1 - 168 Giải phóng - Thanh Xuân - Hà Nội.  

3. Nội dung chương trình Đại hội: Được gửi kèm theo thông báo này.

Tài liệu phục vụ Đại hội kính mời Quý cổ đông truy cập vào Website Công ty tại địa chỉ: www.hud101.vn  để tham khảo.

4. Điều kiện tham dự:

- Tất cả các cổ đông sở hữu cổ phiếu Công ty cổ phần xây dựng HUD101 theo danh sách cổ đông chốt ngày 26/3/2013.

- Những cổ đông không thể đến dự Đại hội được phép uỷ quyền cho người khác tham dự Đại hội theo mẫu giấy uỷ quyền của Công ty cổ phần xây dựng HUD101 (đính kèm), nhưng phải gửi giấy uỷ quyền về Phòng Tổ chức hành chính Công ty qua đường thư hoặc fax trước 16h00’ ngày 10/4/2013. Người nhận ủy quyền không được ủy quyền lại cho người thứ ba đi dự họp.

5. Đề cử, ứng cử thành viên Hội đồng quản trị, góp ý Đại hội:

Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức Đại hội được chu đáo, đề nghị Quý cổ đông/Đại diện cổ đông gửi thư ứng cử/đề cử thành viên Hội đồng quản trị hoặc đóng góp ý kiến về nội dung chương trình Đại hội và các vấn đề biểu quyết thông qua tại Đại hội về Công ty trước ngày 15h00’ ngày 10/4/2013.

6. Đăng ký tham dự đại hội:

Để việc chuẩn bị cho Đại hội cổ đông được chu đáo, đề nghị Quý cổ đông/Đại diện cổ đông xác nhận tham dự hoặc ủy quyền tham dự Đại hội trước 16h00’ ngày 10/4/2012 với Ban tổ chức Đại hội theo địa chỉ:

Công ty cổ phần xây dựng HUD101               

Số 158 ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội.

ĐT: 04.3868 9892          Fax: 04.3868 9810         Email: tchchud101@gmail.com

7. Giấy tờ xuất trình để nhận Phiếu biểu quyết, Phiếu bầu cử tại Đại hội:

Quý cổ đông/đại diện cổ đông tham dự Đại hội đề nghị mang theo thông báo này, CMTND, bản chính phiếu tham dự/ủy quyền tham dự đại hội. Trong trường hợp ủy quyền tham dự đại hội cổ đông mang thêm bản sao CMTND của cổ đông ủy quyền và người nhận ủy quyền.

Lưu ý: Trường hợp cổ đông không về dự Đại hội, không uỷ quyền thì phải chấp nhận nghị quyết mà Đại hội đồng cổ đông thông qua.

Trân trọng kính mời Quý vị cổ đông đến tham dự Đại hội.